A Nyilvántartó a Regisztrátor által hiánytalanul megküldött és a
Szabályzatnak megfelelő igények feldolgozását haladéktalanul megkezdi,
és elvégzi annak ellenőrzését, hogy az az igény megfelel-e a domain
technikai működőképességére vonatkozó követelményeknek.
A technikai
működőképesség követelményeinek ellenőrzését követően a Nyilvántartó az
igénynek a Szabályzatban foglalt további követelményeknek való
megfelelőségét, valamint az igényléshez szükséges adatok pontos és
teljes körű megadását ellenőrzi. Ezt követően, amennyiben az igény
megfelel a Szabályzatban foglalt, és az adatokkal kapcsolatos
követelményeknek, az igényelt domaint a Nyilvántartó legkésőbb a
következő munkanapon a domain igénylő feltételes használatába adja és
azt a webszerverén egyidejűleg nyilvánosan kihirdeti a delegálásra váró
domainek listájában.
A feltételes használat alatt az igénylő a domaint műszakilag
használhatja, azonban a domain végleges delegálásra csak abban az
esetben kerül, ha a kihirdetés kezdő napjától számított 8 napon belül
nem emelnek ellene panaszt.
Ha a kihirdetett igény ellen határidőn
belül panaszt nyújtanak be, úgy az ún. alternatív vitarendezési eljárás
(Tanácsadó Testület eljárása) eredményétől függően, annak lefolytatását
követően a domain vagy végleges delegálásra kerül, vagy a Nyilvántartó
törli a Nyilvántartásból.
Ha az igény ellen határidőn belül nem nyújtanak be panaszt, akkor a delegálás bejegyzése megtörténik, és a megfelelő adatbázisokban regisztrálásra kerülnek a következő adatok:
- a delegált domain neve,
- a delegált domain műszaki adatai,
- a domain-használó és a kapcsolattartók adatai.
A Nyilvántartó nem köteles semmiféle elővizsgálatot végezni a választott domain név megfelelőségével kapcsolatban, ugyanakkor nyilván maga is törekszik a jogszerűség érvényesítésére.